企业邮局优势

协同办公，提高效率 － 迅捷全球商务邮

        迅捷全球商务邮系统根据企业用户的业务特点，在满足用户高效信息传递需求的基础上，又特别集成了企业地址簿、多用户名邮箱及企业反垃圾邮件、邮件监控等最新功能，将企业邮件的应用与企业内、外部信息化沟通的需求紧密地结合了起来。信息的存储与交流充分的结合，保障信息流向统一控制，资源的分配更加合理，企业内部分工合作的管理更加高效，使企业用网在功能上得到一次新的提升。

1.多种收发方式

        不但可以采用WEB方式收发邮件，更支持POP3、SMTP多协议收发电子邮件。因而，不用每次都打开浏览器进行相关操作。利用Outlook Express、Foxmail、Netscape等软件，进行有关设置后，避免了频繁地打开浏览器收发邮件的繁琐，也可以利用到这些软件的特有功能，让邮件的接收和发送更加方便、快捷！

2.内部沟通无障碍

        某大型企业，时有员工和部门的变动，内部组织结构是动态的。公司使用迅捷全球商务邮系统作为公司内部信息交流的平台，根据部门和负责业务分类创建和维护地址簿内容, 建立了可以统一管理的邮件地址簿，更新后立即实现与所有使用者的同步，保障了必要信息可以发送到指定的负责人；避免了由于员工个人未能及时更新邮件地址簿造成的信息递送延误，促进了各部门协同办公的效率。

3.不浪费一分一秒

        电子邮件出现后，给人们的生活、工作带来了诸多方便，但也从此有了互联网络的又一“污染”——垃圾邮件。王小姐是某企业的员工，每次打开邮箱所做的第一件事不是看收到的邮件内容而是删除垃圾邮件，一不小心就会把有用的邮件误删。一段时间删掉这些垃圾，就得从一大堆邮件中选出只占少数的有用邮件了——工作时间就浪费在垃圾邮件上了。公司使用了迅捷全球商务邮系统后，王小姐再也不用把时间浪费在处理垃圾邮件上了，垃圾邮件再多也自有邮箱自动判断、处理，不仅仅是工作效率提高了，工作时的心情也好多了。

采用企业电子邮件势在必行

提高效率

　　 公司发展了，业务增加了，部门也在增加，令人头疼的事也多了。第一线的员工的业务报告，需要经过部门主管、部门经理、总监、相关部门层层批示，最后的批复下来了，业务开展的宝贵时间已经被大大浪费了。采用迅捷全球商务邮系统，每个部门每个员工都有自己的联系邮箱，配以科学化的邮件管理策略，公司内部业务信息的传递及时快捷，批阅修改也方便多了，新业务的开展越来越顺利了。

提升形象

　　 某业务代表张先生的公司一直没有使用企业邮箱，一次多个部门参与一项业务，虽然经过多次的信件来往，最终客户选择了另外的公司进行合作。客户最后告诉张先生原因，张先生公司的几名相关负责人各有各的不同的免费电子邮箱，给人的感觉非常凌乱，联系起来也不方便。而竞争对手采用了自己公司域名的邮箱,表现出企业形象统一，富有团队精神。张先生这才明白，用免费邮箱做公司业务的时代结束了。

节约成本

　　 公司虽然规模不大，可文件不少。无论是财务、销售、市场、行政各部门人员都需要消耗大量的时间在打印资料、提交报告、制定方案上。用了迅捷全球商务邮系统后，绝大部分的资料和材料都通过电子邮件发送了，公司的打印机和复印机也轻松了很多，瞧，原先买一次A4纸只能够用2周，现在，2个月都用不完咯。交流多了，效率高了，成本反而低了。其实，无纸化办公对于你我来说，就是那么近，那么简单。

信息可靠传递

　　 某公司客户部主管赵先生以前使用普通的电子邮箱和客户进行联系，客户发来重要的业务信，邮件发送失败，赵先生非常着急，请求客户再次发信，信件又未能发送成功。客户对赵先生公司的通讯手段很不满意，结果另一家公司抢先反馈，得到了这笔生意。赵先生吸取教训，采用了迅捷全球商务邮系统， 迅捷全球商务邮系统拥有自己的、电信级的、全国的IDC网络，并且定期与国外邮件主要服务器进行连接测试，从此邮件通达再无障碍。

邮件监控系统

        某公司陈总经常会发现员工用公司的企业邮箱发送私人的信息严重影响了工作效果，而且有时候有些员工利用公司的邮箱以公司名义做一些私单，但陈总没有真凭实证无法对该员工实施有效的行政措施。自从陈总使用了迅捷数据全球商务邮系统企业邮局后就可以省心了，迅捷全球商务邮系统可以对特定一个或多个邮箱使用者的邮箱进行监控，只要被例为监控对象，补监控对象不管是收还是发邮件，系统会同时收发一份到陈总指定的邮箱。这样陈总就可以随时承地地检查员工的工作效率和有没有“吃里扒外”了！